gmail 비밀모드 사용법 / 메일 발송 취소 및 회수 방법(응용)

gmail 비밀모드

 

gmail 비밀모드 사용법 / 메일 발송 취소 및 회수 방법(응용방법)

 

이번에 gmail 비밀 모드가 추가되었습니다. 간혹 이메일이 전달되면서 수신자가 아닌 사람에게 잘못 전달되는 경우가 있잖아요? 이 비밀 모드를 사용하면 이메일이 잘못 전달될 경우, 그 이메일은 암호화가 풀리지 않아 확인이 불가능하게 됩니다.

거래처에 대금 청구용 invoice를 보내거나 개인 정보가 첨부된 이메일을 보내거나 다른 사람에게 잘못 전달되면 곤란한 이메일을 비밀 모드를 사용하여 발송해 보세요.

 

비밀모드

 

비밀모드 설정

 

gmail 메일 쓰기의 하단에 자물쇠 모양의 [비밀 모드] 아이콘을 클릭하시면 위와 같은 설정 화면이 나옵니다.
만료일 설정에서는 기본적으로 "1주 후에 만료됨"으로 나오지만 최대 5년까지 설정하실 수 있습니다.

[비밀번호 필요] 메뉴에서는 기본 "SMS 비밀번호 사용 안 함"으로 설정되어 있는데, 만약 SMS 비밀번호를 선택할 경우, 상대방의 휴대폰 번호까지 입력해야 합니다. 비밀번호는 입력한 휴대폰으로 전송됩니다.

 

비밀모드 이메일

 

비밀모드 메일 확인시 예시화면

 

비밀 모드로 전송된 이메일을 확인하면 우측 상단에 콘텐츠 만료일이 표기됩니다. 저 만료일 이후에는 이메일을 다시 확인할 수 없는 점 참고하셔서 중요한 메일의 경우 pdf로 변환하여 저장하거나 별도로 백업을 하셔야 합니다.

 

이메일 발송 취소 또는 회수 방법(응용방법)

 

액세스 권한 삭제

 

gmail 비밀 모드로 메일을 발송하고 뭔가 이메일이 잘못되어 발송을 취소하거나 메일을 회수하고 싶을 때, 발송한 이메일의 설정화면에서 [액세스 권한 삭제]를 눌러주시면 상대방은 이메일을 확인할 수 없게 됩니다.

실제로 이메일의 발송이 취소되거나 회수되지는 않지만 상대방이 확인할 수 없게 되기 때문에 응용방법으로 소개 드립니다.

 

액세스 권한 삭제시 예시화면

 

삭제한 권한은 다시 [액세스 권한 갱신]을 눌러서 다시 상대방이 확인할 수 있도록 바꿀 수도 있습니다. 

 

액세스 권한 갱신

 

이러한 기능이 있지만 첨부파일에 있는 파일을 이미 상대방이 다운로드 완료한 경우, 이미 다운로드 된 파일을 회수할 수 없는 점. 그리고 화면 자체를 캡처하는 등으로 백업한 경우까지 차단할 수 없음을 참고하셔야 합니다.